Video - Cómo manejar vacaciones

Este proceso consiste en cómo registrar las vacaciones de un empleado. 

Antes de empezar... 

Para comprender mejor este contenido, te recomendamos consultar información sobre  ¿Cómo navegar en el sistema en general?

Conoce la nueva tabla de vacaciones y cómo manejar este cambio en Nominax en el artículo Cambio de prestaciones para vacaciones 2023.

1.Selecciona al Empleado de interés, en el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona Vacaciones. En el menú de acciones selecciona la opción Agregar Vacaciones.

2.Aparecerá la ventana de Agregar registro de Vacaciones, ingresa los siguientes datos:

• En Empleado, se mostrará el empleado que se encuentra activo, si lo requieres selecciona a otro empleado por medio de las flechas, o bien ingresa directamente su número de empleado y presiona Enter.  
• En Sale de Vacaciones, ingresa la fecha en que sale de vacaciones el empleado, tiene que ser día hábil.  
• En Regresa a Trabajar, ingresa la fecha en que regresa a trabajar el empleado, tiene que ser día hábil. 
• Adicionalmente, se muestra como referencia la siguiente información:   
• Fecha de Ingreso.   
• Antigüedad del empleado.   
• Tabla de prestaciones a la que pertenece.  
• Porcentaje de Prima vacacional que le corresponde.  
• Número de Aniversarios cumplidos.  
• En Días a gozar, se visualizan los días de vacaciones a gozar de acuerdo con las fechas de salida y regreso de vacaciones.
• En Días a pagar, se visualizan los días de vacaciones a pagar de acuerdo con los días de vacaciones a gozar. 

Nota: Si lo necesitas puedes modificar los datos de los Días a pagar y la Prima a pagar.   

• En Saldo al Aniversario, se visualiza el saldo con el que cuenta el empleado a su última fecha de aniversario, es decir, los días pendientes de gozar del aniversario anterior más los días a los que se hizo acreedor al cumplirlo nuevamente. 
• En Saldo a la Fecha, se visualiza la suma del saldo al aniversario más el proporcional por los días transcurridos. 
• En Tipo de Nómina, aparece automáticamente el tipo de nómina al que pertenece el empleado. 
• En Periodo de Pago, selecciona el periodo de nómina en que se pagarán las vacaciones. 

Nota: El pago de los días de vacaciones (independientemente de la cantidad de periodos que abarquen) serán pagados en el  Periodo de Pago seleccionado. Consulta más detalles en el artículo ¿Cómo pagar Vacaciones en periodos separados?

• Observaciones, este campo no es obligatorio, pero puedes ingresar notas o información adicional.   
• Da clic en Guardar, aparecerá que  El registro fue dado de alta exitosamente.   
• Si necesitas agregar otro registro de vacación da clic en Agregar otro, si no, da clic en Salir.   

3.En la cuadrícula de Vacaciones puedes consultar el registro de vacaciones, selecciona en Tipo saldo la opción Vacaciones Pagadas. 

Información adicional 

Si requieres realizar el pago de las Vacaciones junto con la semana o quincena de pago, consulta el artículo ¿Cómo pagar vacaciones a un empleado junto con su semana o quincena? 

La pantalla Vacaciones cuenta con una lista desplegable en el campo de Tipo saldo con la que puedes seleccionar la información a mostrar en la cuadrícula, las opciones a elegir son Vacaciones Gozadas, Vacaciones Pagadas y Prima Vacacional. 

Para modificar las vacaciones registradas, consulta la guía ¿Cómo modificar vacaciones?

Para borrar las vacaciones registradas, consulta la guía ¿Cómo borrar vacaciones?

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