Centro de ayudaConsulta el siguiente video para conocer:
- Las condiciones necesarias para realizar una liquidación en el sistema.
- Cuáles son los parámetros iniciales para realizar una liquidación o indemnización.
- Qué conceptos se incluyen y cómo editarlos.
Antes de empezar
Te recomendamos consultar la sección Información importante al final de este artículo antes de realizar una liquidación.
Información importante
La baja del empleado debe registrarse previo al finiquito desde el Kardex del empleado, o bien consulta el Video - Cómo dar de baja a un empleado. Si la baja no ha sido registrada, el sistema no permitirá generar el finiquito y aparecerá un mensaje de error para indicar que el empleado debe darse de baja.
En una nómina ordinaria la liquidación o indemnización incluye el pago ordinario más los proporcionales correspondientes a vacaciones, prima vacacional y aguinaldo. Además, para el caso de indemnizaciones, los cálculos de ley por conceptos de indemnización, prima de antigüedad y gratificación.
Si cuentas con un empleado dado de baja y realizas el cálculo de liquidación, si no se encuentra seleccionado el Tipo de Nómina (semanal, quincenal, etc.) al cual pertenece, el sistema no permitirá continuar con el proceso y aparecerá un mensaje de error para indicar que el empleado no tiene días activos dentro del periodo, o el Tipo de Nómina no corresponde al periodo.
Verifica el saldo de vacaciones del empleado y en caso de contar con vacaciones y pago de prima vacacional pendientes, registra previo al finiquito, un cierre de vacaciones con el fin de que al momento de realizar el finiquito, los montos no sean negativos en los conceptos de Días Vacaciones a Pagar y Días Prima Vacacional a Pagar; para más información consulta el artículo Registrar Cierre de Vacaciones.
Consulta el artículo Manual - Proceso de Finiquito para obtener información detallada sobre todo el proceso de finiquitos.
Si lo requieres, puedes consultar el rastreo del cálculo para conocer cómo se aplicaron los impuestos al cálculo. Revisa los pasos en el artículo ¿Cómo rastrear el cálculo de ISR, IMSS e INFONAVIT? Este proceso te permitirá verificar de manera más detallada la forma en que se han calculado los impuestos.
Si requieres eliminar un cálculo de finiquito consulta el artículo ¿Cómo cancelo la liquidación (finiquito) de un empleado?
Ejemplos
Consulta los Ejemplos para una Liquidación o Indemnización.
Posibles errores
Si la nómina se encuentra Afectada total no es posible realizar la Liquidación para un empleado, el sistema te mostrará un Error. Procede a desafectar la nómina o revisa el artículo ¿Cómo desafecto una nómina? para consultar cómo realizarlo.
En caso de que la nómina en la que se calcula la Liquidación ya esté timbrada, se mostrará un Error al registrar la excepción (#70030).
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