Centro de ayudaEn este artículo te compartimos los pasos necesarios para configurar de forma exitosa el timbrado de recibos de nómina.
Información adicional
Recuerda que si tienes una cuenta DEMO, no podrás configurar el timbrado. Te invitamos a dar el siguiente paso y contratar un plan Nominax para no perderte esta importante función. Consulta más detalles en el artículo: ¿Cómo contratar Nominax o realizar pagos?
Proceso
- En el escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Empresas (1). En la pantalla de Empresas, selecciona la empresa a configurar (2) y da clic en Configurar Timbrado (3) desde el menú de Acciones.
- En la ventana que aparece, verifica que tu Razón Social ante SAT, RFC, Razón Social, Domicilio Fiscal y el Código Postal sean correctos e ingresa el nombre del Representante legal y el Régimen Fiscal de la empresa, al terminar da clic en Siguiente para continuar.
Información importante
Te recordamos que debes de capturar los datos fiscales (Razón Social ante SAT, Régimen Fiscal y Código Postal) tal y cómo se muestran en la constancia de situación fiscal, así como ingresar todo el nombre en mayúsculas.
Para asegurarte de ingresar la Razón Social ante el SAT correctamente, da clic en Ver Ejemplo desde esta pantalla (paso 2).
Consulta en este documento cómo identificar los datos fiscales en la Constancia de Situación Fiscal.
- En la siguiente pantalla es necesario subir los archivos del Certificado de Sello Digital (CSD) y Llave privada, es decir los archivos con extensión .CER y .KEY que te proporciona el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Da clic en Buscar y selecciona el archivo que corresponde a cada campo desde tu equipo de cómputo.
Captura la Contraseña de llave privada del Certificado de Sello digital (CSD) y el Nombre de Persona que Firma, posteriormente, da clic en Terminar.
- Para confirmar que la configuración haya sido exitosa, en la pantalla de Empresas podrás visualizar que se le asignó un # de Timbrado a la empresa configurada.
Información adicional
Recuerda utilizar CSD tipo SELLO, no el archivo tipo FIEL, es esencial para garantizar la validez de nómina. Si utilizas el archivo FIEL no te dejará timbrar y mostrará el error: El Certificado de Sello Digital (archivo .CER) no es válido. Por favor, verifica que tu archivo sea el correcto. Consulta más detalles de los posibles errores al configurar el timbrado de nómina en el artículo ¿Qué significan los errores al configurar el timbrado de nómina?
La Firma Electrónica Avanzada “Fiel” (ahora e.firma) del SAT es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
El Certificado de Sello Digital es utilizado para que puedas sellar/timbrar las facturas o los recibos de nómina de tus empleados entre otros temas para garantizar que tú lo hiciste y nadie más.
Tanto la FIEL como el CSD del SAT son dos archivos con terminación .cer y .key por lo que debes tenerlos en carpetas separadas para no confundirlos ya que se usan para trámites y actividades distintas.
Nuestros proveedores de certificación de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) son:
- Comercio Digital: consulta toda su información en esta página.
- Prodigia: consulta toda su información en esta página.
Te recordamos que Nominax realiza el timbrado con la nueva versión 4.0, asegúrate de cumplir con todos los requisitos. Consulta el artículo CFDI 4.0 y requisitos.
Posibles errores
33105 - EL certificado no cumple con alguno de los valores permitidos: Este error indica que el certificado empleado para generar o utilizar en un CFDI no se ajusta a los parámetros permitidos. Esto puede deberse a errores en el certificado, su inexistencia o su expiración. Para solucionarlo, asegúrate de utilizar un archivo .cer válido que corresponda al Certificado de Sello Digital (CSD) activo y vigente en la fecha de emisión del timbrado.
3141 | 40141 - La clave del campo régimen fiscal debe corresponder con el tipo de persona (física o moral): Este error se presenta cuando, al configurar el timbrado, el campo de régimen fiscal se ha dejado como desconocido. Esto implica que el sistema no puede determinar la relación entre el régimen fiscal y el tipo de persona (física o moral). Para solucionarlo, revisa el campo de régimen fiscal en el paso 2 de esta guía.
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