Validador de RFC, nombre y código postal en el SAT (Individual)

Validar los datos de tus empleados es el paso más importante para que tus recibos de nómina se timbren sin errores. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso de forma sencilla, validando el RFC, código postal del domicilio fiscal del contribuyente y régimen fiscal de un contribuyente.

Antes de empezar…

Ten a la mano la Constancia de Situación Fiscal de tu empleado.
El sitio solo realiza la validación de los datos, no se presentan los datos registrados de los empleados en el RFC.

Proceso

Ingresa al siguiente enlace: Portal de trámites y servicios - SAT.
Una vez en el sitio escribe el código de la imagen considerando números, letras mayúsculas y minúsculas y da clic en Aceptar.

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ℹ️Nota: Si escribiste incorrectamente el código de la imagen, aparece nuevamente la pantalla solicitando intentar de nuevo.

⚠️Si el código de la imagen no carga o marca error repetidamente, te recomendamos limpiar las 'cookies' de tu navegador o intentar en una ventana de Incógnito/Privada.

Si escribiste correctamente el código de la imagen, se muestra la siguiente pantalla:

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Captura los datos exactamente como en la Constancia de Situación Fiscal:

- Escribe el RFC del contribuyente que deseas validar.
- Marca la casilla Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP para habilitar los siguientes campos:
  - Nombre, denominación o razón social*: Ingresa la razón social del empleado que se estará validando.
  - Código postal del domicilio fiscal del contribuyente*: Ingresa el código postal del contribuyente.
  - Selecciona Consultar RFC para ver el resultado.

✅Si la clave RFC, nombre y código postal son válidos, se mostrará el siguiente mensaje:

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⛔Si la clave RFC, nombre o código postal son inválidos, se presentará el siguiente mensaje:

💡¿Resultado inválido?

Revisa que no haya espacios de más o errores de dedo.
Verificación con la Constancia de Situación Fiscal: Si obtienes un resultado inválido, la mejor práctica es solicitar al empleado su Constancia de Situación Fiscal actualizada. Es la única fuente oficial para confirmar que el nombre y el código postal coincidan exactamente con lo que el SAT tiene en su base de datos.
El error más común (Código Postal): Recuerda que el código postal solicitado es el del domicilio fiscal registrado por el empleado. Si el empleado cambió de casa recientemente y no notificó al SAT, el validador marcará error si usas su dirección actual.
Sobre los RFC genéricos: Ten en cuenta que el uso de claves genéricas para público en general (XAXX010101000) o residentes en el extranjero (XEXX010101000) siempre arrojará un resultado de RFC inválido en esta herramienta.

Una vez que confirmes los datos correctos, asegúrate de actualizarlos en el sistema para evitar errores de timbrado. Consulta el artículo ¿Cómo agregar los Datos registrados ante el SAT de mis empleados?

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Clasificación: Pública.