Validador de RFC, nombre y código postal en el SAT (Individual)

Validar los datos fiscales de tus empleados es el paso más importante para que sus recibos de nómina se timbren sin errores. En este artículo verás cómo revisar, uno por uno, que el RFC, el nombre y el código postal de un empleado coincidan con lo que tiene registrado el SAT.

Antes de empezar

Ten a la mano la Constancia de Situación Fiscal de tu empleado.
El portal solo te indica si los datos son válidos o no. No muestra los datos que el SAT tiene registrados del empleado.

Proceso

Ingresa al validador del SAT: Portal de trámites y servicios - SAT
Escribe el código que aparece en la imagen. Respeta mayúsculas y minúsculas. Después, da clic en Aceptar.

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ℹ️Nota: si escribiste mal el código, la pantalla te pedirá que lo intentes de nuevo.

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Captura los datos exactamente como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal:

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- RFC del contribuyente: escribe el RFC del empleado.
- Marca la casilla Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP. Se habilitarán dos campos más:
  - Nombre, denominación o razón social: escribe el nombre completo del empleado tal como aparece en su Constancia, sin abreviaturas.
  - Código postal del domicilio fiscal del contribuyente: escribe el código postal del domicilio fiscal que aparece en la Constancia, no el de su domicilio actual.

Da clic en Consultar RFC para ver el resultado.

Revisa el resultado:

✅Datos válidos. Verás el siguiente mensaje:

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⛔Algún dato no coincide. Verás el mensaje:

💡¿Resultado inválido?

Revisa que no haya espacios de más ni errores de escritura.
Pide al empleado su Constancia de Situación Fiscal actualizada. Es la fuente oficial para confirmar su nombre y código postal.
Si el empleado se cambió de casa y no lo notificó al SAT, su domicilio fiscal sigue siendo el anterior. Usa el código postal de la Constancia.
Los RFC genéricos (XAXX010101000 y XEXX010101000) siempre se marcan como inválidos en esta herramienta.

Cuando confirmes los datos correctos, actualízalos en Nominax para evitar errores al timbrar. Consulta ¿Cómo agregar los Datos registrados ante el SAT de mis empleados?

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Clasificación: Pública.