Pregunta - ¿Cómo funciona la creación de periodos del año?

Puedes crear los periodos de nómina de las siguientes formas: 

• Al momento de configurar la empresa; para más información consulta el Video - Cómo configurar una empresa .
• Al crear periodos desde Nómina; para más información consulta el Video - Cómo crear periodos del año .
• Al cerrar un año y abrir un nuevo ejercicio; para más información consulta el Video tutorial - Asistente para abrir ejercicio .  

Proceso

 1. Posiciónate en el ejercicio en el que se crearán los periodos, colocate en la sección Operación > Nómina > Periodos, da clic en el botón de Más Acciones y selecciona Crear Periodos del año.

 2. Se mostrará la pantalla Crear Periodos del Año, ingresa los siguientes datos: 

• Tipo de Nómina: indica el tipo de nómina (campo no modificable).  
• Ejercicio: indica el ejercicio donde se crearán los periodos (campo no modificable) . 
• Periodo Inicial: indica el periodo inicial, normalmente inicia con el número 1. 
• Periodo Final: indica el periodo final, el sistema por default indica 999, es recomendado que se mantenga de esta manera. 
• Criterio para Acumular: indica mediante la selección en una lista desplegable el criterio para acumular con las opciones Por Fecha de Pago o Por Días del Periodo. Recuerda que este criterio define la forma en la cual se van a generar los acumulados (consulta 2 ejemplos de esta opción en la sección de Ejemplos al final de este artículo).

Importante: Al seleccionar la opción Por Fecha de Pago, permite que se acumule en el mes indicado en la fecha de pago, por ejemplo, si en la columna de Pago aparece la fecha 07/May/2021, el periodo acumula en el Mes de Mayo.  

Importante: Al seleccionar la opción Por Días del Periodo, permite que se acumule en el mes que cuente con más días del periodo, por ejemplo, si un periodo inicia el 26/Abr/2021 y termina el 02/May/2021, el periodo acumula en el Mes de Abril por contar con más días del periodo.   

• Fechas de Periodo #1
• Inicial: Es la fecha del primer día del periodo de nómina #1.
• Final: Es la fecha del último día del periodo de nómina #1. Se ajusta automáticamente dependiendo de la fecha inicial, pero la puedes modificar.
• Pago: Es la fecha en la que se pagará la nómina #1 del año. Puede ser igual o distinta a la fecha final. 

Nota: Las fechas del periodo deben corresponder al año del Ejercicio, de lo contrario, aparecerá el mensaje de error: La Fecha Final del periodo debe corresponder al año del Ejercicio.

Importante: Recuerda que las fechas que selecciones para el primer periodo se usan como base para todos los periodos del año. Por ejemplo:                                                                                                                                                  

Si la fecha final que elegiste es domingo en tu nómina semanal, lo mismo aplicará para todos los periodos del año.                                                                                                                                  

Si la fecha de pago que selecciones es 2 días antes de la fecha final, así será para todos los periodos del ejercicio.

  3. Una vez realizado este proceso, ya puedes trabajar con las nóminas del ejercicio que seleccionaste. 

A continuación, te proporcionamos algunos ejemplos de cómo funciona la creación de periodos en algunos casos específicos.   

Ejemplos

Ejemplo 1

• Nómina quincenal. Se quiere que la fecha de pago siempre sea 2 días antes de la fecha final del periodo de nómina. Al crear periodos, el sistema sugiere:

•  En Pago, captura 13/Ene/2020. Al generar los periodos del año, la fecha de pago queda 2 días antes de la fecha final para todos los periodos del año:  

Ejemplo 2                                                                                                                                                               

• Nómina semanal. Se quiere que el primer periodo empiece el 1ero de enero. Al crear periodos, el sistema sugiere:

• En Inicial, captura 1/Ene/2021. El sistema ajusta Final a 7/Ene/2021 y Pago a 12/Ene/2021. Cambia Final a 2/Ene/2021 (sábado) y Pago se ajusta a 7/Ene/2021 (jueves).  
• Al crear los periodos de nómina, el primer periodo es especial con 2 días (1 y 2 de enero). A partir del periodo 2 el ritmo es de 7 días, y el pago queda 5 días después de la fecha final para todos los periodos.  

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