Manual - ¿Cómo importar empleados?

En este artículo se muestran los pasos a seguir para realizar el proceso de importación de empleados en Nominax.

Nota: Si lo prefieres, consulta los pasos del proceso en este video: ¿Cómo importar empleados? 

Proceso

Paso 1. Descarga la plantilla que se utilizará para la importación.

Ingresa al escritorio de Catálogos (1) > Catálogos de Contratación (2) > Importar datos (3). 

En la pantalla Importar Datos, dirígete al renglón que tiene el nombre de Empleados y da clic en el icono de clip que aparece en la columna (4), empezará a descargar del archivo. 

También puedes dar clic sobre el siguiente enlace para realizar la descarga: Plantilla de importación.

Paso 2. Llena la plantilla con los datos para tus empleados.

Consulta qué datos debes llenar en la plantilla en esta Guía de llenado.

En la parte inferior del archivo, encontrarás la información necesaria para llenar los campos y sus respectivos códigos, un ejemplo de cómo completar la plantilla y las instrucciones para dar formato a las celdas antes de realizar la importación.

Una vez capturada la información, guarda el archivo de Excel en formato .csv en la carpeta de tu preferencia dentro de tu equipo de cómputo.

Paso 3. Importar plantilla al sistema.

Después de descargar y completar la plantilla con los datos de los empleados que deseas importar al sistema, ingresa nuevamente al escritorio de Catálogos (1) > Catálogos de Contratación (2) > Importar datos (3).

 Da doble clic sobre el renglón Empleados (4) para abrir el asistente de importación.

En la ventana que aparece, da clic en Buscar y selecciona el archivo .CSV que contiene los empleados que vas a importar desde tu computadora.

Elige el Formato de Fecha que se utilizará en los campos de tipo fecha agregados en el archivo y da clic en Siguiente para continuar. 

En la pantalla que aparece, se visualizará una vista previa de los datos de tu archivo; da clic en Ejecutar para importar la información. 

Información importante

Recuerda que únicamente es posible importar empleados de tipo salarios y no asimilados. 

Utiliza Microsoft Excel para llenar la plantilla con los datos de los empleados que requieres importar. 

En caso de que algún empleado cuente con un punto en su nombre, por ejemplo Ma. Rosario, el sistema automáticamente elimina el punto y muestra un mensaje indicando los empleados a los que se les realizó esta modificación, si es necesario que el nombre lleve el punto, se tiene que agregar de forma manual al empleado.

Si necesitas importar empleados entre las mismas empresas de Nominax consulta el artículo ¿Como exportar empleados de una empresa a otra?

Al realizar la importación, si el empleado no cuenta con alguno de los datos de género, fecha de nacimiento o estado de nacimiento, el sistema tomará la información para estos campos de la CURP, permitiendo continuar con el proceso de importación y que este se termine de manera más rápida.

Si requieres conocer dónde consultar los códigos que registraste en tu empresa y que serán necesarios agregar en el archivo de importación, da clic aquí. 

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