¿Cómo modificar el Reparto de utilidades (PTU) para un Empleado?

Después de calcular la PTU, puedes ajustar los datos de un empleado si algo no coincide: por ejemplo, los días que trabajó, su salario o su tipo de empleado (de confianza, eventual o directivo). En este artículo verás cómo hacerlo.

Antes de empezar

• Ya realizaste el cálculo de la PTU del ejercicio. Consulta ¿Cómo repartir utilidades (PTU)?
• La PTU aún no se ha pagado en nómina.

Proceso

1. En el escritorio de Operación ingresa a Procesos Anuales > Reparto de Utilidades (PTU).

2. Selecciona la Empresa y el año en Ejercicio. En la cuadrícula, selecciona al Empleado que quieres ajustar y, en el menú Acciones, da clic en Calcular PTU.

Nota: También puedes dar doble clic sobre el nombre del empleado. 

3. Aparecerá la pantalla Modificar PTU de Empleado con el detalle de las utilidades que le corresponden. Ajusta los datos que necesites:

• • Días trabajados: corrige los días que trabajó el empleado en el ejercicio. Los periodos de descanso por maternidad (pre y postnatales) y las incapacidades por riesgo de trabajo cuentan como días trabajados. Las incapacidades por enfermedad general no cuentan. (Art. 127, fracción IV de la LFT).
  • Percepciones ordinarias: corrige el salario que se usa para el cálculo. Solo incluye lo que el empleado recibe por su trabajo de forma regular; no se consideran horas extra ni gratificaciones.
  • Empleado de confianza: su salario para el cálculo de la PTU tiene un tope. Si gana más que el trabajador sindicalizado o de planta con el salario más alto, se toma como salario ese monto más un 20%.
  • Empleado eventual: solo recibe PTU si trabajó 60 días o más durante el ejercicio.
  • Directivo: no recibe PTU. Aplica para directores, administradores y gerentes generales.
  • Promedio de 3 años de PTU: la PTU de cada empleado tiene un límite. Se toma lo que más le convenga entre 3 meses de su salario o el promedio de la PTU que recibió en los últimos 3 años. En Cómo calcularlo elige:
    • Calcular automáticamente: el sistema obtiene el promedio con la información registrada.
    • Capturar monto: captura el promedio manualmente, por ejemplo, si el empleado no tiene historial completo en Nominax.

• Al terminar, da clic en Actualizar.

4. Se mostrará la pantalla Reparto de Utilidades (PTU) con los montos actualizados.

ℹ️Importante: el monto total a repartir es el mismo para toda la empresa. Por eso, al modificar los datos de un empleado, el sistema recalcula automáticamente la PTU de los demás. Revisa los montos antes de pagar.

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