Centro de ayudaEn caso de que exista un error en nómina, una vez que ha sido afectada y timbrada, es posible desafectar y reafectar a empleados de manera individual para hacer los ajustes necesarios y corregirlo.
En este artículo se muestran los pasos a seguir.
Importante
Para realizar cambios en las nóminas que ya se tienen timbradas, lo primero que se debe hacer es Cancelar el timbrado, la cancelación puede ser total o sólo para algunos empleados. Después de cancelar el timbrado ya se puede desafectar la nómina, lo cual también puede ser total o para un empleado. Una vez realizado esto se puede procesar la nómina y timbrarse de nueva cuenta.
Recuerda que, para desafectar una nómina, no debe haber nóminas posteriores afectadas. Si necesitas desafectar una nómina distinta a la más reciente, desafecta todas las nóminas posteriores a ella ya que si se encuentran nóminas afectadas posteriores se mostrará el Error 70081: Desafectación no puede ser realizada.
Puedes identificar a los empleados que requieras desafectar en la columna Estatus de la pantalla de Resumen de Nómina.
Desafectar Nómina de un Empleado
1.Selecciona como activo al Empleado y el Periodo donde se requiere realizarse el ajuste.
2.En el escritorio de Operaciones selecciona Nómina y da clic en Recibo de Empleado.
3.En el menú de acciones da clic en Desafectar Nómina de un Empleado.
4.Aparecerá la pantalla Desafectar Nómina de un Empleado confirmando el Periodo y Empleado a desafectar, da clic en Aceptar.
Nota: Con ello la nómina de tal empleado quedará desafectada para realizar las correcciones requeridas. El estatus de nómina cambiará a Afectada Parcial. No existe un límite de cuantos empleados es posible desafectar, para realizar las correcciones necesarias, en el periodo.
Realiza las correcciones necesarias, una vez terminado reafecta la nómina del empleado. Consulta los siguientes pasos.
Información importante
Al desafectarse una nómina, los montos de dicha nómina, no se considerarán en acumulados hasta que sea afectada nuevamente.
Al desafectarse una nómina los saldos de vacaciones no se actualizarán hasta que sea afectada nuevamente.
Al desafectarse una nómina los saldos de préstamos/créditos no se actualizarán hasta que sea afectada nuevamente.
Reafectar Nómina de un Empleado
1.Selecciona nuevamente al periodo y empleado que desafecaste e ingresa nuevamente a Operación > Nómina > Recibo de Empleado. En el menú de acciones da clic en Reafectar Nómina de este Empleado.
Información importante
En caso de haberse desafectado varios empleados también se pueden afectar con el proceso de Afectar Nómina.
En caso de que al empleado se le hayan realizado ajustes y no se calculó la nómina, el sistema le mostrará un mensaje de error, ya que no se podrá reafectar hasta que no sea calculada.
2.Aparecerá la pantalla Reafectar Nómina de un Empleado confirmando el Periodo y Empleado a reafectar, da clic en Aceptar.
3.El estatus de la nómina pasará a Afectada total, listo para timbrar la nómina.
Información importante
Si la nómina estaba timbrada y se cancela el timbrado de un sólo empleado esta cambiará a Timbrada Parcial.
Si se desafecta la nómina de dicho empleado el estatus cambiará a Afectada Parcial.
Cuando se afecte nuevamente al empleado el estatus cambiará a Timbrada Parcial.
Si se hubieran desafectado a varios empleados la nómina seguirá siendo Afectada Parcial hasta que todos sean afectados.
El estatus cambiará a Timbrada Total una vez que todos los empleados hayan sido afectados y timbrados.
Si requieres desafectar la nómina en el periodo, consulta el artículo ¿Cómo desafecto una nómina?
Para desafectar la nómina, asegúrate de que no existan periodos de nómina procesados posteriores al que se requiere desafectar. De lo contrario, aparecerá el error 78001.
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