Artículo - ¿Cómo dar de alta a un empleado?

Este proceso crea por primera vez el registro del empleado en la base de datos y pone en estado ​activo al empleado dentro de tu empresa, el alta de empleados consiste en registrar los datos personales y de contratación de la persona. 

Proceso

1. Ruta de acceso al Alta de Empleado

   En el menú principal Operación selecciona la sección de Nómina > Alta de Empleado. También puedes escribir la opción Alta en buscador y presiona Enter. Te abrirá un asistente donde capturarás la información del empleado.

   

2. Pantalla de datos Personales (Avance 16%)

   

   Captura los siguientes datos Personales del empleado:

   • Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s) del empleado. En casos donde el empleado solo tenga un apellido, deberás escribirlo en el campo de Apellido Paterno (independientemente si es paterno o materno).
   • Al escribir la CURP del empleado, Nominax completa automáticamente Género, Fecha de Nacimiento, País de Nacimiento y Estado de Nacimiento.
   • Si el empleado es menor de edad, automáticamente aparecerá una Advertencia con información sobre el manejo de menores de edad de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, después de leerlo puedes cerrarlo y continuar el registro sin problema.
   • Da clic en Siguiente para continuar.

   Información importante ℹ️

   • Para casos donde el empleado sea extranjero, el sistema no lo captura automáticamente y no te dejará avanzar hasta que selecciones primero el País de Nacimiento.
   • Los campos marcados con asteriscos son obligatorios.
   • Si en tu base de datos ya existe un empleado con la CURP registrada, se mostrará el siguiente error.

   

    

3. Pantalla de Datos Oficiales y de Contacto (Avance 33%)

   En la siguiente pantalla automáticamente en la sección Datos registrados ante el SAT se llenará la información de Nombres (s) y Apellidos conforme a la información del empleado ingresada en la pantalla anterior, solo es necesario agregar el RFC y Código Postal, confirma que los datos sean correctos, recuerda que estos datos deben ser capturados tal como se muestran en la Constancia de Situación Fiscal del empleado.  

   

   • Captura el número de IMSS del empleado, asegúrate que el dígito verificador sea correcto.
   • Captura el Teléfono / Extensión, Teléfono Celular, Correo Electrónico y Correo Electrónico Alterno.
   • Da clic en Siguiente para continuar.

   Información importante ℹ️

   Te recordamos que para el correcto timbrado de nómina los Datos registrados ante el SAT deben ser capturados exactamente igual como en la Constancia de Situación Fiscal del empleado. Nominax en este proceso te ayudará a realizar una validación previa de los datos, en caso de que los datos no coincidan con la constancia aparecerá la Advertencia Comprueba los datos fiscales, puedes continuar con el alta al dar clic en Cerrar, pero te recomendamos verificar los datos ingresados. 

    

4. Pantalla de datos Contratación (Avance 50%)

   En la siguiente pantalla captura:

   

   • El Número de Empleado se genera automáticamente, pero puedes cambiarlo si así lo requieres. 
   • Selecciona en Fecha de Ingreso el primer día de trabajo del nuevo empleado. Esta fecha indicará a partir de cuándo se generarán los recibos del empleado.
   • Selecciona el Registro Patronal que le corresponde al empleado.
   • Selecciona de la lista el Puesto que desempeñará el empleado. En caso de aplicar, indica si el empleado es Sindicalizado marcando la casilla. 
   • Selecciona el Contrato. Al seleccionar un contrato por días, si se requiere, podrás ajustar la fecha de Vencimiento, si seleccionas Sin relación de trabajo o Tiempo indefinido se inhabilitará el campo Vencimiento.
   • Selecciona el Tipo de Nómina, Turno, Ubicación y Departamento para el nuevo empleado. 

   Información importante ℹ️

   • Si requieres puedes agregar un Puesto, Departamento o activar un Turno desde esta pantalla, selecciona el icono agregar.

   • En el campo de Contrato selecciona del menú desplegable el tipo de contrato, los contratos disponibles son los siguientes:  
   • Contrato por Tiempo determinado, al seleccionar este tipo de contrato puedes elegir entre 30, 60 y 90 días. 
   • Por Tiempo indefinido.  
   • Sin relación de trabajo, este tipo de contrato aplica para los empleados de empresas tipo honorarios asimilados, si lo seleccionas en un empleado de salarios y seleccionas ese tipo de contrato no podrás timbrar su nómina.

    

5. Pantalla Salario y Prestaciones (Avance 66%)

   En esta pantalla ingresa los siguientes datos: 

   

   • El Salario Diario del empleado. (Salario que ganará por un día).
   • En Prestaciones de Ley selecciona la tabla que le corresponderá al empleado.  (Para empleados que ingresan posterior al 2023 tienes que seleccionar la tabla que termina en 2023, donde ya contemplan 12 días de vacaciones).
   • De la lista, marca las casillas de las prestaciones que tendrá el empleado. Si es necesario, puedes ajustar el Monto.
   • Da clic en Siguiente para continuar. 

   Información importante ℹ️

   Los bonos de asistencia y puntualidad pueden excluirse del Salario Base de Cotización (SBC) únicamente si no superan el 10% del SBC, según lo establecido por el IMSS. Si el monto excede este límite, el sistema mostrará un mensaje de Error indicando el porcentaje máximo permitido para cada empleado. En estos casos, es necesario ajustar el valor del bono para cumplir con la normativa.

    

6. Pantalla IMSS (Avance 80%)

   En la siguiente pantalla podrás ver el Salario Diario integrado del empleado y un desglose de cómo se obtuvo, puedes capturar el Promedio de Variables o el Salario Integrado si se requiere, da clic en Siguiente para continuar.

    
7. Pantalla Confirmación de datos (Avance 100%)

   Aparecerá la pantalla Confirmación de datos, revisa que los datos que se muestran sean los correctos, en caso de requerirlo, puedes regresar dando clic en Anterior y realizar ajustes antes de Terminar con el proceso. Una vez confirmados los datos, da clic en Terminar. 

    
8. El empleado ha sido dado de Alta (Avance 100%)

   Al finalizar te aparecerá una pantalla donde te comenta si gustas agregar una fotografía para el empleado, así mismo te da la opción de Agregar otro empleado o dar clic en Cerrar para terminar.

   

    

Información adicional

Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente. Derechos Reservados. ©. Copyrights. Propiedad de TRESS SOPORTE Y CONSULTORÍA, S.C., con domicilio en: Carretera al Aeropuerto 1900, int. M2, Piso 3, Col. Centro Comercial Otay, CP 22425, Tijuana, BC, México.

Clasificación: Pública.