Centro de ayudaAnteriormente cada periodo de nómina en Nominax tenía 3 fechas: Inicial, Final y Pago.
Cuando una semana o quincena se paga con días de fondo la fecha de pago es varios días después de la fecha final, por lo que puede calcularse la nómina del periodo en base a las incidencias reales que sucedieron en el rango de fechas entre Inicial y Final.
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Un ejemplo de una nómina con días de fondo:
Quincena #6
F. Inicial: 16 de marzo
F. Final: 31 de marzo
F. Pago: 4 de abril
En este caso, se procesa la nómina de forma normal, con las incidencias entre la fecha inicial y final.
Sin embargo, cuando la fecha de pago es igual a la fecha final y considerando que toma al menos dos días procesar la nómina, no es posible considerar las incidencias reales que sucedieron en el rango de fechas entre Inicial y Final.
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Un ejemplo de una nómina sin días de fondo:
Quincena #6
F. Inicial: 16 de marzo
F. Final: 31 de marzo
F. Pago: 31 de marzo
En este caso, para pagar la nómina el 31 de marzo necesita procesarse algunos días antes, por lo que se conocen algunas incidencias y otras todavía no suceden. Es decir, si se calcula la nómina el 28 de marzo y se deposita el 31, se conoce lo sucedido del 16 al 27 pero no del 28 al 31.
Una solución común a este problema es utilizar un esquema de resta, pero tomando en cuenta incidencias de un rango de fechas desfasado, por lo que ahora en Nominax las incidencias no se toman del mismo periodo que se paga, sino de un rango de fechas distintas anteriores al periodo actual, de las que ya se tienen las incidencias.
En los periodos de nómina, ahora es posible manejar dos pares de fechas:
- Fecha Inicial y Fecha Final de Pago
- Fecha Inicial y Fecha Final de Asistencia
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Puedes ver el nuevo par de fechas de asistencia al agregar o modificar un nuevo periodo (entrando a Nómina > Periodos en el menú principal):
Para manejar nóminas sin fondo, simplemente iguala la Fecha de Pago a la Fecha Final, y ajusta las fechas de Asistencia a un rango de fechas anterior, de manera que queden desfasadas para dar tiempo al cálculo de la nómina.
Las fechas de Pago se usan para:
- Saber si el empleado estaba activo en ese periodo de nómina
- Conocer los ingresos y bajas durante el periodo
- Salario, prestaciones, puesto, departamento, etcétera que tenía el empleado en ese periodo
Las fechas de Asistencia se usan para:
- Faltas, vacaciones, incapacidades, permisos
- Horas extras
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Teniendo la misma quincena, con este esquema de fechas ahora se manejan así:
Quincena #6
F. Inicial Pago: 16 de marzo
F. Final Pago: 31 de marzo
F. Inicial Asistencia: 9 de marzo
F. Final Asistencia: 23 de marzo
