Centro de ayudaLa mayoría de los empleados han sido merecedores de días de vacaciones, así como también han gozado de vacaciones. La diferencia entre los días acumulados por derecho y los días gozados representa el saldo de vacaciones de un empleado. Al darse de alta los empleados en el sistema, por default el saldo de vacaciones es cero. Es decir, el sistema supone que todos los empleados han gozado de todas las vacaciones a las que han tenido derecho y que no se les debe ningún día.
Nuestro sistema puede calcular el saldo de vacaciones con los registros de vacaciones que se hagan a partir de su implementación, pero para que el saldo actual sea correcto se necesita capturar un saldo inicial. Para esto, utilizamos el asistente de saldos de vacaciones , para más detalles consulta el Video - Asistente de saldos de vacaciones.
Ejemplo
Supongamos que un empleado ingresa a la empresa el 1º de abril del 2022, y que su tabla de prestaciones mínimas de ley indica lo siguiente:
Para este caso:
- Al 1º de abril de 2023, el empleado tiene derecho a 12 días de vacaciones.
- Al 1º de abril de 2024, ya tiene derecho a 2 días más de vacaciones.
- Al 1º de abril de 2025, gana otros 2 días más.
Suponiendo que el empleado nunca ha gozado vacaciones:
- Su saldo al 30 de abril de 2022 es cero.
- Su saldo al 30 de abril de 2023 es 12 días.
- Su saldo al 30 de abril de 2024 es de 12 + 14 = 26 días.
Caso A. Suponiendo que el empleado ha gozado sus vacaciones oportunamente
- En junio de 2023, gozó 12 días.
- En julio de 2024, gozó 12 días y en agosto de 2024, otros 2 días.
Sus saldos al final de 2022, 2023 y 2024 son cero, pues ha gozado todos sus días de vacaciones hasta entonces.
- Su saldo al 30 de abril de 2025 es de 16 días, es decir, el empleado tiene derecho a gozar 16 días
Sí vamos a capturar saldos iniciales de ese empleado, debemos capturar un valor de 0.
Caso B. El empleado ha gozado de sus vacaciones de manera irregular.
- Durante 2023 nunca gozó vacaciones.
- En septiembre de 2024, se tomó 16 días.
- En mayo de 2025, gozó 6 días y en julio gozó de 12 días.
En este caso:
- Su saldo al final del 2023 es 12 días.
- Su saldo al final del 2024 es 10 días.
- Su saldo al final de 2022 es 8 días.
Información adicional
El asistente se puede correr varias veces sin problema; la segunda vez que se corra, la columna de Saldo va a mostrar el dato capturado en la ocasión anterior y al ejecutarse el asistente, se sustituye el valor.
Para empleados de nuevo ingreso (antigüedad menor a un año), es muy probable que no hayan gozado vacaciones y, por lo tanto, su saldo es cero; como por default tenían saldo cero y se deja en cero, el sistema no hará ninguna modificación a su estado de cuenta de vacaciones.
Para todos los demás, aparece un registro tipo cierre, con los valores capturados.
Si un empleado ya tiene capturadas vacaciones gozadas en nuestro sistema, la fecha del saldo inicial deberá ser anterior a la fecha de las vacaciones gozadas; de lo contrario, el sistema marcará error.
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